搜索不会整理文件还想做好设计？【NO.39】【转】
2017-03-20 by:CAE仿真在线 来源:互联网
大家好,我是小蚂哥。
之前写过一篇《不会找意向图的设计师不是好骚年》教大家怎么找意向图
但当大量的图片、文本、资料、素材塞爆电脑的时候,试问还有谁想去多看一眼呢?
小蚂哥作为一个混迹江湖多年的景观老司机,对于整理资料颇有自己的见解,那么这期我就传授给大家《景观资料整理秘笈》(别的专业也可部分适用哦~)
在讲授秘笈之前, 小蚂哥来说说我的亲身体会。任何设计行业都有堆成山一样的资料,在硬盘中占据了大量的空间,我曾经也一度着迷于下载各种资料,设计文本、模型、素材、ppt。但之后就没有之后了……
大量的新旧资料,各种文件,反而让设计变成了海底捞针的事情。不仅大大拖慢了设计效率,还导致了电脑运行极度不稳定。软件各种崩溃。
后来一个偶然的机会,当时的公司请了一个管理专家给我们这些设计师讲项目管理(看来在设计师领域不会整理真的是普遍现象),让我醍醐灌顶,便下决心用一年的时间形成习惯,也练成了今天的《景观资料整理秘笈》。话不多说,传授开始~
第一式:文件夹使用两位数字编号
我们每个人使用电脑时都少不了和文件夹打交道,尤其是文件一多,不想整理的时候都会新建一个文件夹,把所有文件扔进去。每个人的习惯不同,专业不同造成了没有一个统一的管理方法。对此小蚂哥的文件夹使用法就是:文件夹使用两位数字编号
无论你的文件夹叫什么名字,在前面加上两位数字
就可以按照你自己的逻辑顺序把资料排序。
这样做有什么好处呢?
举一个例子
如果我把资料按照类别加上两位数字编码就会形成一个主次关系明确的资料库。
比如小蚂哥的素材库里SU(草图大师)是排在前列的,由于我的设计习惯是画完草图会把草图导入SU里感受一下空间关系,可以的话直接用SU细化,所以把SU排在第一可以让我点开素材库的时候下意识就去点第一个文件夹
效率当然提高了不少!
第二式:使用两层文件夹
win系统默认文件夹是可以嵌套的,这就让很多懒人有了借口
看到这种文件夹,我只能说大侠走好,不送!
所以在任何时候,记住,只用两层文件夹是效率最高的。
对与景观行业来说,我们做的项目真实什么都有,所以
文件夹可以横向发展,嵌套一定要少~!!
第三式:黑科技的文件命名法
准确的说这是文件夹和文件命名的法。
在景观工作当中,我们经常要改来改去,时间一长,文件就特别的多。
图中这种情况几乎存在于所有设计师的硬盘里
有时候要找最终的文件实在是难于上青天。
其实我们只要把握好两个原则就能轻松解决这个问题。
这两个原则就是:可视、搜索
-
可视:一目了然的名字便于按照目录查找的时候,明白每个文件里是什么
-
搜索:合适的命名可以搜索提供更多线索,文件的分类不一定能够一开始就设定清晰,如果有合适的命名,即使没有放对文件夹,文件也可以搜索出来。
依据这两个原则,我们的文件命名从此高科技了~
大家注意到了,在文件夹的命名上我们会有一个编码,这个编码就是我们项目的类型。广场,公园,居住,办公,规划,滨水,市政都是项目的类型,你可以用自己的方式给项目建立一套编码系统。这个是用来搜索用的。
比如我们上面的例子为广场绿化,当我们项目非常多的时候可以使用win的全局搜索
另外由于我们的命名方式是通过更新时间结尾的,所以从此告别最终版,完全版,妈妈再也不用担心我找不到东西了~~
第四式:资料库构建天书
老实说这一招并不好讲,每位设计师都是独一无二的,所以他们对于设计的认知和资料的取舍也是不同的,但我还是说说我的资料系统吧。
在构建资料库的时候,我一直在问自己,什么是最常用的,最实用的。那么不用说对于景观SU、PS、CAD这三剑客肯定是首当其冲的,所以我把这三个资料库称为基础系统,当然基础系统是不能拿来直接做设计的。(抄袭和山寨不可取)
所以我们还需要看一些好的案例和意向图来丰富我们的大脑。这个我称之为逻辑系统,是为了给脑子建立一些设计逻辑和想法的。之前有位前辈说:即便是抄袭也要把人家的东西嚼一嚼再吐出来,所以说大量的积累必不可少。
最后就是我们在做项目的时候建立的项目库,我称之为输出系统,这里面有我们每个项目的成功和失败,同时也有经验和教训,所以小蚂哥喜欢时常回顾一下,能总结出不少好东西。
这是小蚂哥文本库的截图,排名的顺序也反应了我的使用习惯。
无论如何我都习惯把景观书籍放在第一位,开卷有益,提纲挈领的东西才值得慢慢琢磨!
第五式:文件更新法则
这一招其实很重要,就像一个公园需要养护,一个建筑需要清理一样,资料库也需要不断的迭代升级,《罗辑思维》之前讲过一期关于软件思维的,说应该不断的试错,完善,一个好的软件是没有最终版的(有最终版软件就挂了)。
软件版本编号的组成
我们的资料库何尝不是一样,如果你想让资料库好用,就要学会文件的更新,迭代。
具体怎么做呢?我会在上网的时候把有用的资料先都下载到桌面文件夹,一般我会命名为临时资料。这文件夹的文件格式通常五花八门,什么都有。
重要的一步来了,那就是:
一定在归档前大概浏览一遍,重要的文件要好好学习一下,这样在脑子里才有这个资料的印象,当你要找的时候不会记不起来~
当我过了一遍之后,资料在脑子中形成了或深或浅的印象,这时候就可以把资料归档了,把不同格式不同类别的资料分别扔进不同的资料文件夹就搞定了。
最后在退出资料库的时候,一定把资料库的版本号更新了,这样有利于资料的备份和检查。
第六式:一键走天下
最后一招是老衲多年所学的精华所在,只要习得了这一招,前面说的招的效率又可以得到大大的提升!!
那就是!就是!是……
F2键
只要选中文件夹或者文件之后点按F2键,就可以直接重命名~~~~
好了,这期的文件整理秘笈就传授到这里了,小蚂哥要说的是要让你完全按照我的方法做这种枯燥,费事的活是不容易的,但这些都是使用电脑的基础。
另外一个好的整理习惯也是好设计的开始,不是吗?
最后小蚂哥想说既然大家都不是万中无一的练武高手,何不从今天开始扎马步,练练基本功呢?
这期就到这里吧,下次我们来聊聊景观设计中板式那点事,我是小蚂哥,下期见喽,白了个白~
内容转载自公众号:蚂蚁景观
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